KI-gestützte Dokumentenverarbeitung für Logistik und Fertigung
Fertigungs- und Logistikunternehmen erhalten täglich zahlreiche Dokumente wie Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen, deren manuelle Prüfung viel Zeit kostet und fehleranfällig ist. Die Software Evy Xpact nutzt eine text- statt positionsbasierte KI-Verarbeitung, um Dokumente unabhängig vom Layout automatisch zu klassifizieren, Daten zu extrahieren und gegen Stammdaten zu validieren. Nach elf Wochen im Einsatz erreichte das System rund 99 Prozent Automatisierungsgrad bei etwa 80 Prozent Zeit- und Kostenersparnis gegenüber der manuellen Bearbeitung.
Vertiefung
Evy Xpact bindet sich per API, sFTP oder E-Mail-Postfach in bestehende ERP- und DMS-Systeme ein und kombiniert Natural Language Processing mit maschinellem Lernen, sodass keine positions- oder formularspezifische Vortrainierung nötig ist. Laut Quelle sank die Bearbeitungszeit pro Dokument von 24 Stunden manuell auf rund 30 Sekunden automatisiert, die Kosten von 3,29 Euro auf 0,29 Euro pro Dokument. Voraussetzung ist eine Anbindung an vorhandene Warenwirtschafts- bzw. Dokumentenmanagementsysteme. Das Beispiel ist auf jedes Unternehmen mit hohem Beleg- und Auftragsaufkommen in Logistik, Handel oder Fertigung übertragbar.