KI-Agent automatisiert Angebotserstellung bei Wolf Fertigungstechnologie
Der bayerische Mittelständler Wolf Fertigungstechnologie setzt einen KI-Backoffice-Agenten von brainbot ein, der Angebote, Auftragsbestätigungen und Ausschreibungen aus unstrukturierten E-Mails und PDFs automatisiert vorbereitet.
Vertiefung
Der überlastete Vertriebsinnendienst des ~80-Mitarbeiter-Unternehmens konnte unstrukturierte Anfragen (E-Mails, PDF-Spezifikationen) bislang nicht automatisiert verarbeiten, zumal sensible Konstruktionsdaten die eigene Infrastruktur nicht verlassen durften. brainbot entwickelte dafür einen KI-Agenten mit rollenbasierten Berechtigungen, Vorschau- und Rollback-Funktionen, der in einer kontrollierten DACH-Cloud betrieben wird. Der Agent übernimmt Angebotsvorbereitung, Abgleich von Auftragsbestätigungen und Ausschreibungsanalyse. Ergebnis: 30-50% weniger Bearbeitungszeit pro Angebot bei einer Time-to-Production von acht Wochen; der Vertrieb kann sich nun auf komplexe Kundenanfragen konzentrieren.